鸡矿公司物资供应部精打细算“过日子”

题记：井下生产材料供管是一个“从无到有”的闭合循环。鸡西矿业公司物资供应部就是这样一个从物资采购到供给井下生产的物资供管部门。如果把井下生产比作战场，那么公司物管系统所负责的就是粮草供给，为了将物美价廉的辎重及时供给到井下，为了使公司的吨煤材料费不断降低，全体供应人以一种过紧日子的心态投入了一副骨、一双手、一双腿……

刚强的骨，规矩意识如此贯穿

居家过日子都讲“货比三家”，企业如家，每年，鸡矿公司生产所需物资的的招标计划数以亿计，招标种类数以万计；企业如人，老百姓过日子买家用，尚且希望能少花钱，那么物资供应部是能否为“省钱”？

有这样一个数字，从2005年起，物资供应部投用NC物资系统，10余年来，这个单位坚持对系统的升级与完善，并适时地对物资采购、供应、管理等各个工作环节建立完善，通过系统输入进而形成物资管理专业的规矩，形成全体物管人共同遵守的准则，以机制代替人制，更形成支撑起这个单位骨。正因为有了这一副骨，才有了15年来，年年下降的招标下浮率。

近年来，在物流系统流行起了这样一句话“公开招标是常态、邀请招标是意外”。2019年以前，物资供应部一直采用邀请招标的方式进行物资采购。自物资供应部成立之初，一直采用邀请招标的方式，通过相关人员对多家单位的实地考察、商务洽谈等环节，公司物资供应部对一种计划物资选定了几家供应商，再通过邀请招标的方式对几家供应商全面考量，通过线上的议价等环节，最后确定中标单位，签订合同。2019年，物资供应部本着“再为公司省一些”的宗旨，将30种物资的采购计划首次以公开招标方式，在我国最权威的招标网站上公开招标，开始了尝试。当年，物资招标下浮率达到了4.47%，为公司节约资金2000余万元，是2017年以来招标下浮率最大的一年。这次尝试，让物资供应部看到了自身与国内同行业的差距，也坚定了向国内先进看齐的决心，本着从源头上节省采购资金的想法，今年年年初，物资供应部将所有采购计划挂在了中国招标网上，取得了上述效果。

事实上，为了形成规矩意识，为了从源头上节约资金，这个公司建立了一整套规矩，所有招标环节、流程都在“阳光”下进行，都按着规矩走。采购管理方法共有14章75条，立体无死角的规定了采购管理的各个环节和流程，规范了采购行为，发挥了规模优势，降低物资采购成本，确保了采购工作合法合规、有序高效运行，保证了煤矿所需物资供应。

攥紧的手，精细管控如此严密

百姓持家，人们习惯用手大、手宽、手紧来形容财物花费状况。企业如人，习惯了“东西省点用”，而作用全公司材料物资的管供单位，这个单位是如何为公司管好材料、当好家的？

谈及物资管理工作，这个单位管理科科长夏鸿昇介绍了“321”管理法。即三级微信群、两级级包保制、一级干部负责制。              

今年年初，物资供应部本着及时将到矿检查物资信息反馈到各单位的目的，他们利用手机微信软件，建立了微信群，将物资供应部全体物资管理人员、各矿井材料科负责人员、井区段队负责人员统计拉进了群，称之为：“三级微信群”。这样，每次物管人员到矿检查，材料使用消耗情况，各单位直至队组都能接受到反馈信息。为了保证问题及时整改到位，物资供应部规定了两级包保制，即供应部对矿跟踪检查情况，矿材料、物管部门对各基层单位跟踪检查情况，称之为“两级包保制”。另外，为了确保整改工作力度，物资供应部与公司及各矿井沟通协调，确立了专业领导负责制，哪个矿井哪个专业出现问题，专业领导负责督办整改事项，称之为“一级干部负责制”。今年年初，自这个单位推行了“321”工作法，各单位材料浪费现象大幅度降低了，仅11月份，物资供应部下发了104条整改意见，现已全部整改。

同时，为了将物资管理的“手”继续攥紧，进一步向井下延伸，今年，公司物管系统又推出新规定，全公司所有采煤、安装面必须进行现场使用物资核实，并规定，只要各生产矿井有安装设面工程，物资供应部检查人员必须到场进行核实，核实后，方可供应生产所需材料。同时，为保证物资供应既合理，又充足，他们还特别规定了，凡是现场核实必须有物资供应部管理人员、矿材料科工作人员与生产采区技术人员三方同时进行核实，本着“好用就不投用新品”原则，三方进行协商，最终对安装面据实供应物资材料。从今年年初截至目前，物资供应部先后对公司各生产矿井27个采煤安装工作面进行了现场核实，共计节约材料费685万元。

迈开的腿，业务拓展如此到位

今年以来，在物资供应部的全力推动下，鸡矿公司物管战线取得了丰硕的成果，可谓迈开了修造事业的腿。

今年以来，为挽回疫情造成的经济损失，物资供应部紧紧围绕公司确定的重点工作任务，坚持以推动修造产业健康发展为导向，以推进创新创效，节支降成为目标，物资供应战线全体员工采取多项措施应对各种困难和不利因素，努力推进修造工作有序落实、取得成效，修造产品种类和产值规模较之去年都有所提高。

今年7月份以来，物资供应部在全公司范围内先后三次开展“修造挖潜、治亏降成”学习交流推进会系列活动。通过学习交流，激发出各矿开展大修造、快修造工作热潮，不断挖掘修造潜力，提高创新能力。通过互动交流，参会人员能够结合切身感受展开座谈，深入研讨修造挖潜、治亏降成的先进经验与做法，真正的将学习交流活动落实到生产一线。同时，此次活动中各项技改革新亮点纷呈，其中：钢带平直机、插绳扣机项目已批量生产，在满足内需的前提下推广到其他公司和市场，会议总结的二十余项亮点项目已在全公司推广并应用。

同时，这个单位还加强与厂家的合作关系，在维修泵、阀、马达等配件的基础上，扩大维修高、精、尖产品，将锚杆、钢带、单体支柱等产品做大做强，做精做细，巩固老用户，开发新用户。支持各单位积极开展使用新技术、新工艺、新材料和新设备，鼓励基层区队主动使用修旧和自制产品。收集统计技术革新、科技创新等方面的好想法、好创意，以“易实现、有成效、共性强”为原则确立项目，按规定提报项目申请，经评审立项后提供资金及设备支持，如智能焊接系统、全自动机械式编网机、单体液压支柱中频调质生产线、光伏发电、钻机维修、大应力预应力钢绞线编笼规模化机械加工等项目，通过对创新创效项目的成果转化，实现创效120万元，为公司寻找了新的效益增长点。