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为扎实推进合规管理体系建设,筑牢企业经营风险防线,鹤岗矿业公司建安公司组织开展合同自查工作,通过全面梳理、重点排查、立行整改,切实提升合同管理规范化水平,为企业稳健发展夯实基础。
该公司采取“部门自查+交叉互查”相结合的方式,由合规管理部门牵头,联合财务、工程、物资等相关科室组成专项小组,对照合同管理办法逐条核查,逐份调取合同档案,结合业务实际逐项核对,确保排查不留死角。合同自查覆盖2024年、2025年近两年来签订的工程专业分包、物资采购、劳务分包等各类合同,重点检查合同签订流程、条款严谨性、履约规范性等关键环节。针对工程类合同,重点核实工期约定与现场进度的匹配情况;针对物资采购合同,重点核对价格确定方式与结算依据是否清晰。 重点关注合同主体资质审核、价款结算方式、违约责任划分等易出现风险的节点,对发现的合同条款表述模糊、附件材料不全、审批流程疏漏等问题,逐一登记造册,形成《合同问题清单》。对涉及金额较大、履约周期较长的合同,专项小组还进行了重点复核,逐项评估潜在履约风险。 针对自查出的问题,各相关部门同步启动整改工作,明确整改时限和责任人,确保查一处、改一处、规范一处,从源头堵塞管理漏洞。在整改过程中,同步对同类合同进行举一反三排查,避免同类问题重复出现。
本次自查共梳理合同981份,发现并整改问题8项,修订完善合同模板4项,进一步规范了从合同起草、审核到履约跟踪的全流程管理。其中,修订后的合同模板重点对结算条款、违约责任、争议解决方式等内容进行了细化,提升了条款的严谨性和可操作性。
下一步,该公司将建立合同管理“回头看”机制,定期开展合规培训,将合同风险防控融入日常管理,以规范化管理护航企业高质量发展。