鸡西矿业公司物资供应部 打通物资供应“最后一公里”

来源:黑龙江龙煤矿业控股集团
发布时间:2026-04-17
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鸡西矿业公司物资供应部始终将物资质量作为保障生产的核心抓手,依托标准化的质检验收流程、精细化的现场管控全方位保障物资供应质量。今年1—3月份,该部高质高效完成2602笔到货物资验收,到货验收率100%,58批次关键物资取样送检全部合格,以过硬的物资质量为企业安全生产经营管理工作平稳有序开展,打通了服务煤矿安全生产工作的“最后一公里”。

流程标准化 让质检验收跑出“加速度”

“物资验收无小事,保证每一个环节都管理规范,合乎标准,是保障矿井安全生产的前提。”这是该部全体职工的共识。为彻底解决质检验收工作中职责不清、效率不均、流程不规范等问题,该部制定了一套严格且详尽的物资到货质检验收工作流程,从制度层面为质检验收工作划定 “硬规矩”,明确保管员、计划供应员、质检员的岗位职责,对不同品类物资的验收时限作出刚性要求,让每一笔物资验收都有章可循、有据可依。

在物资到货的那一刻,一场高效的验收“接力赛”便正式开启了。保管员第一时间核对物资到库信息,同步联动计划供应员、质检员到岗到位。质检员手持到货通知单,对供应商名称、物资品名、规格型号、数量重量等信息逐一核对,哪怕是一个型号的字母偏差、一个数量的数字误差,都绝不放过。针对大型材料、招标入矿材料等检验流程复杂、技术要求高的特殊品类,部门明确要求两个工作日内完成全流程检验;而材料、小型配件等常规物资,则必须在一个工作日内检验完毕,坚决实现验收工作“日清日结”,不让一份物资在验收环节积压。

为兼顾验收质量与生产需求,该部严守“未经检验物资严禁出库”的底线,对井下生产、设备抢修等急需出库的物资,质检员必须到现场进行即时检验,经检测合格、签字确认后,方可发放使用,从流程上杜绝不合格物资流入生产环节。今年年初,东山矿急需一批采机电缆,物资到库后,该部立即到场开展现场检验,同时按照国家矿山安全监察局的要求,送省检验中心检验,做好检验记录留存送检报告,并及时把检验结果与矿方沟通,提前一个工作日完成了全部检测流程,确保配件及时出库、故障快速抢修,有效保障了井下生产。标准化的流程不仅让质检验收工作跑出了 “加速度”,更让质量保障有了硬支撑。

管控精细化 让直达材料监管“无盲区”

直达材料作为直接送往各矿井生产现场的物资,其质量与数量直接关系到煤矿生产效率,也是物资管控的重点与难点。为杜绝出现物资“跑冒滴漏”现象,该部聚焦直达料验收管控的难点,推出一系列精细化管控举措,构建全链条、全方位的监管体系,让每一批直达料都全程留痕、有据可查,真正实现监管无盲区。

在直达料验收现场,专门配备的验收专员正手持记录仪,从物资过秤、卸车到货车回皮,对整个验收过程进行全程视频录制,视频中,验收专员同步清晰语音播报验收物资的日期、矿别、物资名称、车号、数量、重量等关键信息,确保每一个环节都清晰可辨。录制完成后,视频会第一时间上传至直达料验收微信群,让矿方、质监科、业务科相关人员实时监督,验收人员返回单位后,还会将视频资料进行电脑双重备份,存入专用档案,确保验收过程可随时调阅、反复核查。“哪怕是几个月前的直达料,只要调阅备份视频,验收的每一个细节都能看得一清二楚。”安然说。

在单据管理上,该部坚持“严”字当头,要求直达料验收单据必须齐全规范,物资名称、规格、数量、单价、验收时间等信息缺一不可,且必须由矿方现场负责人、质监科质检员、业务科经办人三方共同签字确认,三方各持一份单据留存备查,形成多方监督、相互印证、权责明确的验收机制。验收合格是第一步,全程可追溯也是质量保障的关键。每一笔物资验收完成后,质检员与保管员都会共同在到货通知单上签字确认,通知单一式两份,分别由物资供应部和仓库存档备查,实现物资验收从入库、检测到出库的全流程痕迹化管理。

今年1-3月份,该部累计完成51人次、176车直达材料到矿验收,涵盖木材1402.96立方米、药剂2014.34吨、水泥2564吨等各类生产物资,从视频录制到现场抽查,从单据审核到三方签字,全链条的精细化管控让每一批直达料都经得起检验,确保了一线生产的材料质量。

敬业显担当 让关键物资形成“及时雨”

钢丝绳、电缆、皮带、风筒等关键物资,是矿区生产设备安全运行的关键,其质量直接关系到井下作业人员的生命安全和企业生产经营的平稳有序。按照省检验中心相关要求,该部对这类关键物资实施每批次取样送检制度,坚守“不合格不入库、不使用”的铁律,以最严谨的态度、最严格的标准,把好关键物资质量关。

“关键物资的取样容不得半点马虎,哪怕是一个微小的操作失误,都可能导致检测结果偏差,影响后续的生产使用。”有着多年取样经验的老质检员说。在完成取样后,他们又及时地将样本送往检测机构,保障检测流程顺利进行。在这严寒中,每一步都艰难无比,但为了设备安全运行,为了生产平稳有序,他们克服重重困难,用坚守诠释责任,用行动守护安全,这些送检样本不仅关乎数据,更是他们不畏严寒、敬业奉献的见证。

一直以来,该部将质量意识融入采购、验收、售后的每一个环节。他们深知,保证物资质量才能保障煤矿安全生产,作为企业的物资守护者,从寒冬到酷暑,从白昼到黑夜,矿区的仓库、验收现场,总能看到他们忙碌的身影,为企业高质量发展贡献力量。