作为黑龙江龙煤集团鸡西矿业公司生产经营的物资守护者,物资供应部依托标准化质检验收流程、精细化现场管控,全方位保障物资供应。今年一季度,物资供应部高效完成2602笔到货物资验收,到货验收率100%,58批次关键物资取样送检全部合格,打通了服务煤矿安全生产工作的“最后一公里”。
流程标准化,质检验收跑出“加速度”
“物资验收无小事,保证每一个环节都管理规范、合乎标准,是保障煤矿安全生产的前提。”这是物资供应部全体职工的共识。
为彻底解决质检验收工作中职责不清、流程不规范等问题,物资供应部专门制定物资到货质检验收工作流程,明确保管员、计划供应员、质检员的岗位职责,对不同品类物资的验收时限提出要求。
从物资到货那一刻,一场验收“接力赛”便正式开启。保管员第一时间核对物资到库信息,同步联动计划供应员、质检员到岗到位。质检员手持到货通知单,对供应商名称、物资品名、规格型号等信息逐一进行核对。针对大型材料、招标入矿材料等检验流程复杂、技术要求高的特殊品类,物资供应部明确要求2个工作日内完成全流程检验;对于小型配件等常规物资,必须在1个工作日内检验完毕,实现验收工作“日清日结”。
“保障生产急需物资供应,时间就是效率。”物资供应部质监科副科长安然表示。为兼顾验收质量与生产需求,物资供应部严守未经检验物资严禁出库的底线。对井下生产、设备抢修等急需物资,质检员必须到现场即时检验,经检验合格、签字确认后,方可发放使用。
今年年初,东山煤矿急需一批采煤机电缆。物资到库后,物资供应部立即到场开展现场检验,同时按照国家矿山安全监察局要求,送省级检验中心检验,并及时与矿方沟通,提前1个工作日完成检验流程,有效保障了井下生产。
管控精细化,直达材料监管“无盲区”
直达材料为直接送往各矿井生产现场的物资,其质量与数量直接关系到煤矿生产效率,是物资管控的重点、难点。为杜绝物资“跑冒滴漏”现象,物资供应部推出一系列精细化管控举措,构建全链条、全方位的监管体系,让每一批直达材料都全程留痕、有据可查。
在直达材料验收现场,物资供应部验收专员手持记录仪,对整个验收过程进行全程视频录制。视频中,验收专员同步清晰播报验收物资的名称、数量、重量等关键信息,确保每一个环节都清晰可辨。录制完成后,视频第一时间被上传至直达材料验收微信群,便于矿方、质监科、业务科相关人员实时监督。验收专员返回单位后,还会将视频资料在电脑上再次备份,存入专用档案,确保验收视频资料可随时调阅、反复核查。
在单据管理上,物资供应部坚持严字当头,要求直达材料验收单据必须齐全规范,关键信息必须明确,并由矿方现场负责人、质监科质检员、业务科经办人三方共同签字确认,三方各持一份单据留存备查,形成多方监督、相互印证、权责明确的验收机制。验收合格是第一步,全程可追溯是质量保障的关键。每一笔物资验收完成后,质检员与保管员都会共同在到货通知单上签字确认,通知单一式两份,分别由物资供应部和仓库存档备查,实现物资验收从入库、检验到出库的全流程痕迹化管理。
今年一季度,物资供应部累计完成51人次、176车直达材料到矿验收,包括1402.96立方米木材、2014.34吨药剂、2564吨水泥等生产物资。